Lokakuu 2024 jäsentiedote

Lokakuun jäsentiedotteen keskeisimmät asiat:

Veneiden nosto hiab-nosturilla la 12.10. kello 07 alkaen

– Veneiden nosto isolla nosturilla pe 25.10. kello 08 alkaen

– Sääntömääräinen syyskokous ja kauden päättäjäiset pe 25.10.2024

– Asemakaava lainvoimainen ja suunnittelu alkanut

Tapahtumakalenteri 2024

– Helmikuu – jäsenmaksut lähetetty

– Maaliskuu – kesän laituripaikkojen maksu ja varaus avattu

– Maaliskuu – sataman yöpäivystykset varattavissa

– Toukokuu – yöpäivystykset alkavat satamassa

– Toukokuu – Vaarallisten jätteiden keräys ja palosammuttimien tarkastus satamassa

– Toukokuu – Vesille laskut isolla ja pienemmällä nosturilla ja veneiden katsastukset

– Toukokuu – Veneseuran kevätkokous (talous, kunniajäsenet ja sääntömuutos)

– Toukokuu – Keski-Lylyn laituri hinattu ja tukikohan kesäkausi alkoi

– Ti 16.7.2024 Joutsenon veneseura täyttää 60 vuotta

– Elokuu – Seuran 60-vuotisjuhla (alustava)

– Elokuu – Joutsenpurjehdus

– Elokuu – Saimaa regatta (ratakisa, LrPS)

– Lokakuu – laituri hinattu pois Keski-Lylystä

**

– La 12.10. kello 07 alkaen veneiden nosto hiab-autolla

– Pe 25.10. kello 08 alkaen veneiden nosto isolla nosturilla

– Pe 25.10. kello 17.15 alkaen ruokailu, yhdistyksen syyskokous ja kauden päättäjäiset

  • Hallituksen jäsenten ja muiden luottamustehtävien valinta.
  • Toimintasuunnitelma ja budjetti vuodelle 2025

– Lokakuu 2024 septityhjennys suljetaan ja vedet katkaistaan talvisäilytysalueelta

– Lokakuu 2024 yöpäivystykset satamassa päättyvät (kameravalvonta jatkuu)

Tapahtumakalenteri 2025

– Tammikuu 2025 – jäsenmaksut lähetetään

7.-16.2.2025 Vene 25 Båt messut (yhteiskuljetus la 8.2. tai 15.2.)

Syksyn yhteisnostot

Veneseura järjestää syksyllä yhden yhteisnoston isolla nosturilla sekä yhden yhteisnoston pienemmällä nosturiautolla. Pienempi nosturi saapuu satamaan lauantaina 12.10. kello 07 paikkeilla. Isompi nosturi on tilattu satamaan perjantaina 25.10. kello 08.00. Ennakkoilmoittautuminen yhteisnostoihin onnistuu puhelimitse satamakapteeni Pekka Sivoselle puh. 040 548 1966.

Syyskokous

Seuran sääntömääräinen syyskokous on tarkoitus pitää perjantaina 25.10.2023 illalla ravintola Sataman Tornissa. Syyskokouksessa myös valitaan hallituksen jäsenet ja hyväksytään vuoden 2025 toimintasuunnitelma. Tällä hetkellä veneseuralla ei ole sihteeriä ja ensi vuodelle toivoisimme sihteerin hallitukseen löydettävän. Lisäksi kaikki veneseuran sataman suunnittelusta, viestinnästä, sosiaalisesta mediasta ja sisällöntuotannosta kiinnostuneille jäsenille veneseuran hallituksessa olisi kysyntää. Syyskokouksessa lämmin ruoka ja kahvitarjoilu.

”Joutsenon Veneseura” yhteisö Whatsappissa

Joutsenon veneseuran jäsenten käyttöön on luotu Whatsapp yhteisö, jossa on erillisiä keskustelualueita mm. IT-tukeen (Varja ja kotisivut), Satamaan, Keski-Lylyyn, hallitukseen ja ravintolan kanssa tehtävään yhteistyöhön liittyen.

Joutsenon veneseuran yhteisöön liittymistä voi pyytää whatsapp viestillä kommodori Ville Lahdelta puh. 0503507449. Yhteisö on tarkoitettu veneseuran jäsenille ja jäsenen puhelinnumeron tulee olla sama kuin VARJA:ssa ilmoitettu yhteystieto.

Jäsenhankintapalkkio vuonna 2024

Jäsenhankintapalkkio 40 euron lahjakorttina ravintola Sataman torniin maksetaan jäsenelle, jonka suosituksesta seuraan liittyy uusi jäsen (ei koske puoliso- ja lapsijäseniä). Palkkio maksetaan seuran hallitukselle osoitetusta hakemuksesta uuden jäsenen liityttyä seuraan. Uuden jäsenen tulee liittyessään ilmoittaa suosittelija.

Rahallinen tuki nuorten veneilypätevyyksiin

Veneseura maksaa alle 18-vuotiaiden jäsenten saaristo- ja rannikkolaivurikurssein kurssimaksut. Kurssia suorittaessa sinun tulee olla Joutsenon veneseuran jäsen. Hyväksytyn kurssin suorittamisen jälkeen veneseura maksaa erillisestä hakemuksesta kurssimaksun takaisin. Lisäksi seura palkitsee alle 25 -vuotiaat jäsenet, joille vuoden 2024 aikana myönnetään huviveneenkuljettajan lupakirja. Lupakirjan myöntämisen jälkeen seura hyvittää alle 25 -vuotiaalle jäsenelle 100 € hakemusmaksua vastaavan summan veneseuralle osoitetusta erillisestä hakemuksesta.

Toukokuu 2024 jäsentiedote ja sääntömuutos

Toukokuun jäsentiedotteen keskeisimmät asiat:

  • Veneiden vesille laskut 17.-18.5. ja kevätkokous pe 17.5.
  • Veneseuran Facebook sivusto palannut käyttöön ja Whatsapp yhteisö perustettu
  • Tapahtumakalenteri päivitetty

Tapahtumakalenteri

  • Helmikuu 2024 jäsenmaksut lähetetty
  • Maaliskuu 2024 kesän laituripaikkojen maksu ja varaus avattu
  • Maaliskuu 2024 vartiovuorot varattavissa
  • Toukokuu 2024 yöpäivystykset alkaneet satamassa. Varaa oma päivystysvuorosi heti.
    **
  • Ti 7.5. kello 17.15-17.45, Vaarallisten jätteiden keräysauto satamassa jätekatoksen edustalla
  • Ma 13.5.2024 klo 16-18 palosammuttimien tarkastuksia satamassa
  • Pe 17.5. vesille lasku isolla nosturilla
  • Pe 17.5. kello 18 Veneseuran kevätkokous Sataman Tornissa
  • La 18.5. kello 08 alkaen vesille lasku pienellä nosturilla
  • Touko-kesäkuu 2024 laituri hinataan Keski-Lylyn tukikohtaan ja saaren kesäkausi alkaa
  • Touko-kesäkuu 2024 veneiden runko- ja varustekatsastukset
  • Ti 16.7.2024 Joutsenon veneseura täyttää 60 vuotta
  • Pe 9.8.2024 Seuran 60-vuotisjuhla Sataman Tornissa
  • La 10.8.2024 Joutsenpurjehdus
  • Su 11.8.2024 Saimaa regatta (ratakisa, LrPS)
  • Syys-lokakuu 2024 veneiden vesiltä nosto isolla ja pienellä nosturilla
  • Lokakuu 2024 laituri hinataan pois Keski-Lylystä ja tukikohdan kesäkausi päättyy
  • Lokakuu 2024 yöpäivystykset satamassa päättyvät (kameravalvonta jatkuu)
  • Loka-marraskuu 2024 yhdistyksen syyskokous

Kevätkokous ravintola Sataman Tornissa pe 17.5.
Kevätkokous alkaa noin kello 17.15 ruokailulla ja varsinainen kokous alkaa kello 18.00. Etäosallistujia pyydetään ilmoittamaan kokouslinkin tarpeesta veneseuralle sähköpostitse.
Kevään sääntömääräisessä kevätkokouksessa käsitellään seuran vuoden 2023 tilinpäätös ja toimintakertomus, 60-vuotis juhlavuoden kunniaksi päätetään kunniajäsenistä sekä käsitellään veneseuran sääntömuutosehdotusta. Syyskokouksessa 2023 hyväksyttyihin uusiin sääntöihin tulee Patentti- ja rekisterihallituksen pyynnöstä tehdä vähäisiä tarkennuksia, jonka johdosta hallitus esittää kevätkokouksen hyväksyttäväksi sääntömuutokset uudelleen. Ehdotetut säännöt luettavissa tämän kirjeen lopusta sekä nettisivuilta.

Vesille laskut isolla ja pienellä nosturilla
Veneseuran tilaamiin veneiden vesille laskuihin tulee etukäteen ilmoittautua Pekka Sivoselle puh. 040 548 1966 (varalla Markku Vainikka). Pienemmällä nosturilla vesille laskuun mahtuu ilmoittautumisjärjestyksessä noin 10 venettä. Ison nosturin nostoissa lasku tulee jälkikäteen sähköpostitse. Pienellä nosturilla maksu kortilla nosturin kuljettajalle.


Ohjeet veneiden vesille laskua varten:

  • Ilmoittaudu vesille laskuun aina etukäteen
  • Auta muita vesille laskussa niin sinuakin varmasti autetaan
  • Merkitse teipillä tai muulla merkillä etukäteen mistä kohtaa vene nostetaan ylös
  • Selvitä etukäteen tuleeko nosturin ketjuja säätää lyhyemmäksi tai pidemmäksi ennen nostoa
  • Kiinnitä sopivat köydet valmiiksi sekä veneen perään että keulaan
  • Varaa lepuuttajat valmiiksi vesille laskua varten
  • Vesille laskemisen jälkeen varmista läpivientien tiiveys ja vapauta nostoliinat
  • Siirrä veneesi pois huoltolaiturista ja avusta tarpeen mukaan seuraavia nostossa

Vaarallisten jätteiden kierrätys, palosammuttimien tarkastus ja katsastukset
Vaarallisten jätteiden keräysauto vierailee venesatamassa ti 7.5. kello 17.15-17.45, jolloin keräysautolle voi jättää esim. jäteöljyä, öljynsuodattimia, vanhoja akkuja, maaleja ym.
Ma 13.5.2024 klo 16-18 palosammuttimien tarkastuksia satamassa. Maksu kortilla suoraan sammuttimen tarkastajalle.
Mikäli veneeseesi on tarve tehdä runkokatsastus ennen vesille laskua, niin olethan hyvissä ajoin yhteydessä veneseuran katsastajiin (yhteystiedot www.joutsenonveneseura.fi)

Joutsenon veneseuran Facebook -sivusto taas käytettävissä
Vihamielinen taho onnistui kaappaamaan veneseuran Facebook-sivuston kevään aikana. Ylläpito-oikeudet sivustolle on saatu takaisin oikeille henkilöille. Sivuston nimi vaihdetaan takaisin Joutsenon veneseurauksi kun 60 päivää on kulunut edellisestä nimenmuutoksesta (Facebookin säännöt).

”Joutsenon Veneseura” yhteisö Whatsappissa
Joutsenon veneseuran jäsenten käyttöön on luotu Whatsapp yhteisö, jossa on erillisiä keskustelualueita mm. IT-tukeen (Varja ja kotisivut), Satamaan, Keski-Lylyyn, hallitukseen ja ravintolan kanssa tehtävään yhteistyöhön liittyen.
Yhteisöön voi liittyä pyytämällä ryhmään pääsyä whatsapp viestillä kommodori Ville Lahdelta puh. 0503507449. Yhteisö on tarkoitettu veneseuran jäsenille. Jäsenten puhelinnumerot tarkastetaan jäsenrekisteristä ennen yhteisöön hyväksymistä.

Veneseuran 60-vuotisjuhlat
Joutsenon Veneseura ry:n 60-vuotisjuhlien alustava päivämäärä on perjantai 9.8.2024. Alustavissa suunnitelmissa on selvitetty mm. illallisristeilyä Joutsenon venesatamasta sekä musiikkipitoista juhlaillallista Sataman tornissa, mutta lopullista päätöstä ei ole vielä tehty. Mikäli sinulla on ideoita vuosijuhliin liittyen tai muutoin olet kiinnostanut auttamaan järjestelyissä, voit ottaa yhteyttä Ilkka Pöyhiään (hallituksen jäsen).

Talkoorinkiin mukaan
Moni veneseuran asia satamassa ja Keski-Lylyn tukikohdassa kunnostetaan talkoovoimin. Talkoiden ajankohdista sovitaan veneseuran ”talkoo whatsapp” ryhmässä. Ryhmään voi liittyä lähettämättä whatsapp viestin satamakapteeni Pekka Sivoselle puh. 040 548 1966. Veneseuralla on talkoovakuutus.


Jäsenhankintapalkkio vuonna 2024
Jäsenhankintapalkkio 40 euron lahjakorttina ravintola Sataman torniin maksetaan jäsenelle, jonka suosituksesta seuraan liittyy uusi jäsen (ei koske puoliso- ja lapsijäseniä). Palkkio maksetaan seuran hallitukselle osoitetusta hakemuksesta uuden jäsenen liityttyä seuraan. Uuden jäsenen tulee liittyessään ilmoittaa suosittelija.

Rahallinen tuki nuorten veneilypätevyyksiin
Veneseura maksaa alle 18-vuotiaiden jäsenten saaristo- ja rannikkolaivurikurssein kurssimaksut. Kurssia suorittaessa sinun tulee olla Joutsenon veneseuran jäsen. Hyväksytyn kurssin suorittamisen jälkeen veneseura maksaa erillisestä hakemuksesta kurssimaksun takaisin. Lisäksi seura palkitsee alle 25 -vuotiaat jäsenet, joille vuoden 2024 aikana myönnetään huviveneenkuljettajan lupakirja. Lupakirjan myöntämisen jälkeen seura hyvittää alle 25 -vuotiaalle jäsenelle 100 € hakemusmaksua vastaavan summan veneseuralle osoitetusta erillisestä hakemuksesta.

Joutsenon veneseuran sääntömuutosehdotus kevätkokoukselle 2024

Joutsenon Veneseura ry

  1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
    Yhdistyksen nimi on Joutsenon Veneseura ry ja sen kotipaikka on Lappeenranta.
  2. Yhdistyksen tarkoitus
    Yhdistyksen tarkoituksena on herättää, kehittää, edistää ja tukea veneily- ja purjehdusharrastusta, sekä jäsentensä venetuntemusta ja vesillä liikkumisen taitoja. Yhdistys toimeenpanee kursseja ja käytännön harjoituksia, järjestää kilpailuja ja vaikuttaa veneilyn olosuhteiden kehittämiseen Saimaan vesistöalueella.
    Yhdistys voi toimintansa tukemiseksi järjestää huvi- ja kilpailutilaisuuksia sekä harjoittaa omistamansa sataman alueella venepaikka-, vuokraustoimintaa ja muuta yhdistyksen tarkoitusta edistävää taloudelliselta arvoltaan vähäistä liiketoimintaa. Yhdistys voi välittää jäsenilleen voittoa tavoittelematta veneilytarvikkeita. Yhdistys voi toimeenpanna rahankeräyksiä ja arpajaisia sekä vastaanottaa lahjoituksia, testamentteja ja avustuksia. Yhdistys voi omistaa ja vuokrata yhdistyksen tarkoituksen mukaisia kiinteistöjä, rakennuksia ja irtainta omaisuutta, omistaa arvopapereita sekä olla jäsenenä seuran tarkoitusta tukevien yhdistysten jäsenenä.
    Yhdistyksen tarkoituksena ei ole voiton tai muun välittömän taloudellisen ansion tuottaminen sen toimintaan osallisille. Yhdistyksen toiminta muutoinkaan ei saa muodostua luonteeltaan pääasiallisesti taloudelliseksi.
  3. Jäseneksi ottaminen
    Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi yhdistyksen hallitus hyväksyä henkilön kirjallisen hakemuksen perusteella.
    Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksen päätöksellä kutsua henkilöitä, jotka ovat erittäin huomattavalla tavalla edistäneet yhdistyksen toimintaa.
    Kannatusjäseneksi voi yhdistyksen hallitus hyväksyä henkilöitä tai oikeuskelpoisia yhteisöjä, jotka tukevat yhdistyksen toimintaa suorittamalla vuotuisen tai kertakaikkisen kannatusjäsenmaksun.
    Puolisojäseneksi voi yhdistyksen hallitus hyväksyä kirjallisen hakemuksen perusteella henkilön, joka asuu avioliiton omaisissa olosuhteissa samassa taloudessa varsinaisen jäsenen kanssa. Puolisojäsenestä tulee varsinainen jäsen ilman erillistä hakemusta tämän maksaessa varsinaisen jäsenen ja puolisojäsenen liittymismaksun erotuksen. Puolisojäsenestä tulee yhdistyksen varsinainen jäsen ilman liittymismaksua, mikäli samassa taloudessa asuva varsinainen jäsen menehtyy.
    Juniorijäseneksi, joka on alle 18-vuotias, voi yhdistyksen hallitus kirjallisen hakemuksen perusteella hyväksyä henkilön, joka asuu samassa taloudessa varsinaisen jäsenen kanssa. Juniorijäsenestä tulee yhdistyksen varsinainen jäsen 18 vuotta täytettyään.
  4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
    Jäsenellä on oikeus erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta seuran kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Mikäli varsinainen jäsenyys ei pääty jäsenen menehtymiseen, puolisojäsenyys päättyy varsinaisen jäsenyyden päättyessä. Puolisojäsenyys päättyy, mikäli varsinainen- ja puolisojäsen eivät asu samassa taloudessa.
    Hallitus voi erottaa jäsenen, joka laiminlyö jäsenmaksun tai liittymismaksun suorittamisen, toimii yhdistyksen sääntöjen vastaisesti tai esiintyy hyvien tapojen tai urheiluhengen vastaisesti.
    Eronnut tai erotettu jäsen on vapaa jäsenmaksun suorittamisesta seuraavan vuoden alusta lähtien.
    Erotetulla olkoon oikeus saattaa erottamispäätös yhdistyksen kokouksen tutkittavaksi ja hänen on esitettävä tämä vaatimus kirjallisesti yhden (1) kuukauden kuluessa erottamispäätöksestä tiedon saatuaan yhdistyksen hallitukselle, joka kutsuu yhdistyksen koolle. Kokouksessa vaaditaan erottamispäätökseen vähintään kaksi kolmasosa (2/3) kaikista äänestyksessä annetuista äänistä. Äänestyksen tulee tapahtua suljetuin lipuin.
  5. Jäsenmaksut
    Varsinaisilta jäseniltä kannettavien liittymis- ja jäsenmaksujen sekä kannatus-, puoliso- ja juniorijäsenten maksut päättää yhdistyksen syyskokous vuosittain.
    Juniorijäsenen jäsenmaksu ei saa ylittää puolta varsinaisen jäsenen jäsenmaksusta.
  6. Yhdistyksen hallinto
    Yhdistyksen asioita, taloutta ja sen toimintaa hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja (kommodori), varapuheenjohtaja (varakommodori), sekä 4-10 muuta jäsentä.
    Hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja valitaan syyskokouksessa kahdeksi vuodeksi kerrallaan siten, että he ovat erovuorossa vuorovuosina. Hallituksen muut jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan.
    Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
    Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, joista yksi on toinen puheenjohtajista, on saapuvilla. Hallituksen jäsenet ovat saapuvilla, kun he ovat kokouksessa fyysisesti läsnä tai heillä on kuva- ja ääniyhteys kokoukseen (etäosallistuminen). Kokouksissa ratkaistaan asiat yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja yhtyy.
    Hallitus päättää hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden palkkioista yhdistyksen syyskokouksessa päätetyn enimmäismäärän rajoissa.
  7. Jaostot
    Yhdistykselle voidaan perustaa rekisteröimättömiä jaostoja hoitamaan eri tehtäviä yhdistyksen tarkoitusperien ja pyrkimysten toteuttamiseksi. Jaostojen toimintaa varten on perustamisen yhteydessä vahvistettava niille ohjesäännöt tai toimintaohjeet.
  8. Toimihenkilöt ja toimikunnat
    Hallitus valitsee yhdistykselle sihteerin, taloudenhoitajat sekä muut tarpeelliset toimihenkilöt.
    Hallitus voi tarpeen mukaan perustaa toimikuntia hoitamaan eri tehtäviä.
  9. Toimintakausi
    Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi.
    Tilit on yhdessä toimintakertomuksen kanssa annettava tilintarkastajille tai toiminnantarkastajille viimeistään helmikuun loppuun mennessä. Tarkastuksesta on annettava kevätkokoukselle kirjallinen lausunto, joka on jätettävä hallitukselle hyvissä ajoin ennen kevätkokousta.
  10. Yhdistyksen nimen kirjoitus
    Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä taloudenhoitajan kanssa.
  11. Yhdistyksen kokoukset
    Yhdistyksen kokouksia pidetään vuosittain kaksi: Kevätkokous huhti- tai toukokuussa ja syyskokous loka- tai marraskuussa.
    Ylimääräisiä kokouksia pidetään silloin, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai silloin kun vähintään kymmenen (10) jäsentä tai vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen jäsenistä sitä kirjallisesti anovat jotain määrättyä asiaa varten.
  12. Yhdistyksen kokouksen koollekutsuminen
    Yhdistyksen kokouksen kutsuu koolle hallitus vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokouspäivää postittamalla jäsenille kutsukirjeen, sähköpostin tai julkaisemalla siitä lehti-ilmoituksen yhdistyksen syyskokouksessa määräämässä paikkakunnalla ilmestyvässä päivälehdessä vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokouspäivää. Kokouskutsu julkaistaan myös seuran internet -sivuilla tai sosiaalisessa mediassa.
    Jos kokouksessa tulee käsiteltäväksi kysymys sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta taikka kiinteistön tai osakkeiden ostamisesta, myymisestä tai kiinnittämisestä, velan otosta tai pitkäaikaisen vuokrasopimuksen tekemisestä, on tästä kokouskutsussa mainittava.
  13. Kevätkokouksen työjärjestys
    Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
    • Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen.
    • Kokoukselle laaditun työjärjestyksen hyväksyminen
    • Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, ääntenlaskijoiden ja pöytäkirjan tarkistajien valinta.
    • Esitetään hallituksen vuosikertomus päättyneeltä toimintakaudelta.
    • Esitetään hallituksen tilikertomus ja toiminnantarkastajien tai tilintarkastajien antama lausunto sekä päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta.
    • Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
    • Käsitellään muut asiat, jotka säädetyllä tavalla on otettu kevätkokouksen esityslistalle.
  14. Syyskokouksen työjärjestys
    Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
    • Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen.
    • Kokoukselle laaditun työjärjestyksen hyväksyminen.
    • Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, ääntenlaskijoiden ja pöytäkirjan tarkistajien valinta.
    • Esitetään hallituksen laatima toimintasuunnitelma seuraavalle toimintakaudelle.
    • Esitetään hallituksen seuraavaa toimintakautta varten talousarvio, ehdotus hallituksen ja yhdistyksen toimihenkilöiden palkkioiden yhteismäärästä, ehdotus liittymis- ja jäsen- sekä laituripaikkojen ja veneiden säilytyspaikkojen maksujen suuruudesta ja niiden suorittamisen ajankohdasta.
    • Valitaan seuraavaksi kahdeksi vuodeksi yhdistyksen puheenjohtaja (kommodori) tai varapuheenjohtaja (varakommodori) erovuoroisen tilalle.
    • Valitaan seuraavaksi kahdeksi vuodeksi riittävä määrä hallituksen muita jäseniä toimikauden päättävien tilalle.
    • Valitaan kaksi (2) toiminnan- tai tilintarkastajaa ja heidän varahenkilöt tarkastamaan seuraavan toimintakauden tilejä ja hallintoa.
    • Esitetään hallituksen esitys siitä paikkakunnalla ilmestyvästä päivälehdestä, jossa yhdistyksen kokouskutsut voidaan ilmoittaa.
    • Käsitellään muut asiat, jotka säädetyllä tavalla on otettu syyskokouksen esityslistalle.
  15. Yhdistyksen kokoukselle esitettävät asiat
    Asiat, jotka jäsen haluaa saada yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on esitettävä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle seitsemän (7) päivää ennen kokousta.
  16. Äänioikeus ja äänestys
    Äänioikeus on yhdistyksen kokouksissa kunniajäsenillä, puolisojäsenillä, varsinaisilla jäsenillä ja 15-vuotta täyttäneillä juniorijäsenillä. Juniori- ja kannatusjäseniä ei voi valita yhdistyksen hallitukseen. Äänioikeutta ei ole jäsenillä, jotka eivät ole suorittaneet liittymis- ja jäsenmaksua määräaikaan mennessä.

Kokouksissa ratkaistaan asiat yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja yhtyy. Vaaleissa äänten mennessä tasan ratkaisee arpa.
Vaalit toimitetaan umpilipuin, valtakirjalla ei voi äänestää.

  1. Sääntöjen muuttaminen
    Sääntöjen muuttamista koskevan päätöksen on saatava kolmen neljäsosan (3/4) kannatus yhdistyksen kokouksessa läsnä olevien äänimäärästä tullakseen hyväksytyksi.
  2. Yhdistyksen purkaminen
    Yhdistyksen purkamista koskeva päätös on tehtävä kahdessa, vähintään kahden (2) kuukauden välein pidetyssä yhdistyksen kokouksessa ja päätöksen on saatava molemmissa kokouksissa vähintään neljän viidesosan (4/5) kannatus läsnä olevien äänimärästä.
  3. Varojen käyttö yhdistyksen purkautuessa
    Jos yhdistys on päätetty purkaa, on sen varat käytettävä niin kuin se kokous, joka viimeksi päättää yhdistyksen purkamisesta päättää. Varat on kuitenkin käytettävä näiden sääntöjen 2 pykälässä mainittujen tarkoitusperien toteuttamiseksi.

Huhtikuu 2024 jäsentiedote

Joutsenon veneseura toivottaa kaikille hyvää alkanutta kevättä!

Huhtikuun jäsentiedotteen keskeisimmät asiat:

Iso nosturi varattu ja muita kevään keskeisiä päivämääriä alkaa varmistua

– Veneseuran Facebook sivusto ei käytössä (kyberhyökkäys)

– Jäsenhankintapalkkio: Lahjakortti ravintola Sataman Torniin

– Seura palkitsee nuoret jäsenet suoritetuista veneilykursseista sekä huviveneenkuljettajan lupakirjasta

Tapahtumakalenteri

– Helmikuu 2024 jäsenmaksut lähetetty

– Maaliskuu 2024 kesän laituripaikkojen maksu ja varaus avattu

– Maaliskuu 2024 vartiovuorot varattavissa

**

– Toukokuu 2024 yöpäivystykset alkavat satamassa

– Ti 7.5. kello 17.15-17.45, Vaarallisten jätteiden keräysauto satamassa jätekatoksen edustalla

– Pe 17.5. vesille lasku isolla nosturilla

– Toukokuu 2024 palosammuttimien tarkastuksia satamassa

– Pe 17.5. kello 18 Veneseuran kevätkokous Sataman Tornissa (alustava)

– Toukokuu 2024 vesille lasku pienemmällä nosturilla

– Touko-kesäkuu 2024 laituri hinataan Keski-Lylyn tukikohtaan ja saaren kesäkausi alkaa

– Touko-kesäkuu 2024 veneiden runko- ja varustekatsastukset

– Ti 16.7.2024 Joutsenon veneseura täyttää 60 vuotta

– Pe 9.8.2024 Seuran 60-vuotisjuhla (alustava)

– La 10.8.2024 Joutsenpurjehdus

– Su 11.8.2024 Saimaa regatta (ratakisa, LrPS)

– Syys-lokakuu 2024 veneiden vesiltä nosto isolla ja pienellä nosturilla

– Lokakuu 2024 laituri hinataan pois Keski-Lylystä ja tukikohdan kesäkausi päättyy

– Lokakuu 2024 yöpäivystykset satamassa päättyvät (kameravalvonta jatkuu)

– Loka-marraskuu 2024 yhdistyksen syyskokous

Vesille laskut, katsastukset ym.

Veneseura on tilannut isomman nosturin venesatamaan pe 17.5. aamuksi. Ilmoittaudu Pekka Sivoselle puh. 040 548 1966. Vaarallisten jätteiden keräysauto vierailee venesatamassa ti 7.5. kello 17.15-17.45, jolloin keräysautolle voi jättää esim. jäteöljyä, öljynsuodattimia, vanhoja akkuja, maaleja ym.

Veneseura järjestää seuraavat palvelut kevääksi satamaan, mutta tarkkoja päivämääriä ei ole vielä sovittu: Yhteinen vesille lasku pienemmällä nosturilla, palosammuttimien tarkastus, veneiden katsastukset.

Mikäli veneeseesi on tarve tehdä runkokatsastus ennen vesille laskua niin olethan hyvissä ajoin yhteydessä veneseuran katsastajiin (yhteystiedot www.joutsenonveneseura.fi)

Joutsenon veneseuran Facebook -sivusto ei väliaikaisesti käytettävissä

Veneseuran Facebook-sivusto onnistuttiin kaappaamaan yhden hallituksen jäsenen tilin kautta, jonka jälkeen tuntematon tekijä poisti seuran hallitukselta sivuston ylläpito-oikeudet. Vaikuttaisi että ylläpito-oikeudet ollaan saamassa takaisin, mutta esimerkiksi Facebook sivun nimeä ei ole vielä voitu palauttaa entiselleen. Tämä kuukausikirje löytyy myös veneseuran nettisivuilta, jonne pyritään kuukausittain päivittämään ajankohtaista tietoa. Tiedonkulun helpottamiseksi veneseuralle on perustettu myös Whatsapp yhteisö, josta lisätietoja alla.

”Joutsenon Veneseura” yhteisö Whatsappissa

Joutsenon veneseuran jäsenten käyttöön on luotu Whatsapp yhteisö, jossa on erillisiä keskustelualueita mm. IT-tukeen (Varja ja kotisivut), Satamaan, Keski-Lylyyn, hallitukseen ja ravintolan kanssa tehtävään yhteistyöhön liittyen.

Joutsenon veneseuran yhteisöön liittymistä voi pyytää whatsapp viestillä kommodori Ville Lahdelta puh. 0503507449. Yhteisö on tarkoitettu veneseuran jäsenille ja jäsenen puhelinnumeron tulee olla sama kuin VARJA:ssa ilmoitettu yhteystieto.

Talkoorinkiin mukaan

Moni veneseuran asia satamassa ja Keski-Lylyn tukikohdassa kunnostetaan talkoovoimin. Talkoiden ajankohdista sovitaan veneseuran ”talkoo whatsapp” ryhmässä. Ryhmään voi liittyä lähettämättä whatsapp viestin satamakapteeni Pekka Sivoselle puh. 040 548 1966. Veneseuralla on talkoovakuutus.

Veneseuran 60-vuotisjuhlat

Joutsenon Veneseura ry:n 60-vuotisjuhlien alustava päivämäärä on perjantai 9.8.2024. Alustavissa suunnitelmissa on selvitetty mm. illallisristeilyä Joutsenon venesatamasta sekä musiikkipitoista juhlaillallista Sataman tornissa, mutta lopullista päätöstä ei ole vielä tehty. Mikäli sinulla on ideoita vuosijuhliin liittyen tai muutoin olet kiinnostanut auttamaan järjestelyissä, voit ottaa yhteyttä Ilkka Pöyhiään (hallituksen jäsen).

Jäsenhankintapalkkio vuonna 2024

Jäsenhankintapalkkio 40 euron lahjakorttina ravintola Sataman torniin maksetaan jäsenelle, jonka suosituksesta seuraan liittyy uusi jäsen (ei koske puoliso- ja lapsijäseniä). Palkkio maksetaan seuran hallitukselle osoitetusta hakemuksesta uuden jäsenen liityttyä seuraan. Uuden jäsenen tulee liittyessään ilmoittaa suosittelija.

Rahallinen tuki nuorten veneilypätevyyksiin

Veneseura maksaa alle 18-vuotiaiden jäsenten saaristo- ja rannikkolaivurikurssein kurssimaksut. Kurssia suorittaessa sinun tulee olla Joutsenon veneseuran jäsen. Hyväksytyn kurssin suorittamisen jälkeen veneseura maksaa erillisestä hakemuksesta kurssimaksun takaisin. Lisäksi seura palkitsee alle 25 -vuotiaat jäsenet, joille vuoden 2024 aikana myönnetään huviveneenkuljettajan lupakirja. Lupakirjan myöntämisen jälkeen seura hyvittää alle 25 -vuotiaalle jäsenelle 100 € hakemusmaksua vastaavan summan veneseuralle osoitetusta erillisestä hakemuksesta.

Tammikuu 2024 jäsentiedote

Joutsenon veneseura toivottaa kaikille hyvää uutta vuotta!

Joulukuun jäsentiedotteen keskeisimmät asiat:

– Venemessut la 17.2.2024, ilmoittautumiset posti -at- joutsenonveneseura.fi

– Syyskokouksessa 20.10.2023 hyväksyttiin yhdistyksen uudet säännöt

– Talvisäilytysmaksut lähetetty, jäsenmaksut maksettavissa tammikuussa

Vuoden 2023-2024 tapahtumakalenteri:

– Joulukuu 2023 laskut talvisäilytyksestä ja veneiden nostoista lähetetty

– Tammikuu 2024 jäsenmaksut maksettavissa Varjassa (https://varaus.joutsenonveneseura.fi)

– La 17.2.2024 Vene 24 Båt -messut (yhteiskuljetus linja-autolla Joutseno-Lpr-Hki)

– Huhti-toukokuu 2024 yhdistyksen kevätkokous

– Toukokuu 2024 vartiokausi alkaa satamassa

– Toukokuu 2024 vaarallisten jätteiden keräysauto venesatamassa

– Toukokuu 2024 veneiden vesille lasku isolla ja pienellä nosturilla

– Touko-kesäkuu 2024 veneiden varustekatsastukset

– Ti 16.7.2024 Joutsenon veneseura täyttää 60 vuotta

– Elokuu 2024 Joutsenpurjehdus

– Syys-lokakuu 2024 veneiden vesiltä nosto isolla ja pienellä nosturilla

– Lokakuu 2024 vartiokausi päättyy (kameravalvonta jatkuu)

– Loka-marraskuu 2024 yhdistyksen syyskokous

Venemessut La 17.2.2024

Joutsenon veneseuran 60-vuotis juhlavuoden kunniaksi yhdistys tarjoaa jäsenille (varsinainen jäsen, puolisojäsen, nuorisojäsen, kannatusjäsen) linja-autolla venemessumatkan ja sisäänpääsyn messuille. Sitovat ilmoittautumiset sähköpostitse posti -at- joutsenonveneseura.fi. Linja-autossa paikkoja on rajoitettu määrä ja paikat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä.

Jäsenten perheenjäsenille linja-autokyyti ja sisäänpääsy messuille maksaa 20 €/hlö. Muille ei-jäsenille linja-autokyyti ja messulippu 35 €/hlö.

Mikäli ilmoittaudut mukaan messumatkalle, mutta et ilmaannu paikalle, niin veloitamme 35 € ilmoittautumismaksun. Ilmoittautumismaksulla haluamme varmistaa, että kukaan ei ilmoittautuisi aiheettomasti mukaan ja veisi paikkaa messuille haluavalta.

Maksut voi suorittaa käteisenä, tilisiirtona tai MobilePayllä linja-autossa. Matkareitti on Joutseno-Lappeenranta-Helsinki-Lappeenranta-Joutseno. Täsmällisempi reitti sekä lähtö ja saapumisajat ilmoitetaan myöhemmin.

Kemiran öljyvuoto käsitelty loppuun veneseuran puolesta

Kevään öljyvuoto aiheutti ympäristövahinkojen lisäksi haittaa veneseuran toiminnalle, sen jäsenille ja sataman käyttäjille. Öljyvuodon jälkeen useat seuran jäsenet käyttivät merkittävästi aikaa öljyntorjuntatoimien edistämiseksi ja veneilymahdollisuuksien toteuttamiseksi. Kiitoksena vaivannäöstä Kemira on lahjoittanut veneseuralle 2000 €. Veneseuran on tarkoitus käyttää tämä summa vuoden 2024 aikana jäsenten hyväksi veneseuran 60-vuotis merkkivuoden kunniaksi.

Syyskokouksen antia

Veneseuran syyskokouksessa yksimielisesti hyväksyttiin yhdistykselle uudet säännöt. Säännöt ovat Patentti- ja rekisterihallituksen hyväksyttävänä. Sääntömuutoksissa tehtiin tarkennuksia mm. yhdistyksen tarkoitukseen, eri jäsentyyppeihin, yhdistyksen kokouksista tiedottamiseen sekä hallituksen toimintaan.

Syyskokouksessa erovuoroisten hallitusten jäsenten tilalle ei ilmoittautunut kukaan, mutta onneksi erovuoroiset hallituksen jäsenet suostuivat jatkamaan seuraavan 2-vuotiskauden hallituksessa.

Seuran hallitukseen kaudella 2024 kuuluvat: Ville Lahti, Timo Mattila, Tiina Särkkinen, Pekka Sivonen, Jani Ruippo, Lauri Arminen, Markku Vainikka, Ilkka Pöyhiä, Antti Sirppiniemi ja Jouni Kivirinne.

Seuran toiminnantarkastajina kaudella 2024 jatkavat Asko Karppinen ja Osmo Lehmusjärvi.

Ympäristövastaavan tehtävää syyskokouksessa ei täytetty. Mikäli sinua kiinnostaa ympäristön huomioiminen veneilyssä ja veneseuran toiminnassa niin ote yhteyttä kommodori -at- joutsenonveneseura.fi

Satama-alueen asemakaava

Joutsenon veneseura ja Lappeenrannan kaupunki allekirjoittivat 13.9.2023 maankäyttösopimuksen ja esikauppakirjan maakaupoista. Veneseura on maksanut Lappeenrannan kaupungille 22 500 euron rahakorvauksen, jonka kaupungin on tarkoitus käyttää alueen katujen ja alueiden parantamiseen. Veneseuran syyskokous yksimielisesti valtuutti puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan allekirjoittamaan kaupungin kanssa kauppakirjan talvisäilytysalueen aidan Pöyhiänniementien välisen maa-alueen myymisestä kaupungille. Kauppakirjaa maa-alueen myymisestä ei ole vielä allekirjoitettu, koska kaava ei ole saavuttanut lainvoimaa.

Lappeenrannan kaupungin laatimasta asemakaavasta on jätetty Itä-Suomen hallinto-oikeudelle valitus, jossa vaaditaan kaupungin päätöksen kumoamista. Lappeenrannan kaupunki ja veneseura ovat etäkokouksessa käsitelleet Itä-Suomen hallinto-oikeudelle jätettyä valitusta ja Lappeenrannan kaupunki on antanut vastineen hallinto-oikeudelle.

Joutsenon veneseuran hallituksen tämänhetkisen arvion mukaan Itä-Suomen hallinto-oikeudelle jätetty valitus ei sisällä sellaisia perusteluita, joiden myötä valitus menestyisi hallinto-oikeudessa. Veneseura on myös vakuuttunut, että sen toiminnasta ei aiheudu meluhaittaa alueen asukkaille, vaan päinvastoin satamatoiminta edistää koko alueen ja Joutsenon elinvoimaisuutta. Valituksen johdosta asemakaava ei kuitenkaan saa vielä lainvoimaa. Hyvin todennäköisesti asemakaava ei saa lainvoimaa vielä kesällä 2024, mutta lainvoimaisuutta vuoden 2024 loppupuolella voidaan pitää mahdollisena. Selvää kuitenkin on, että ainakaan vuonna 2024 Joutsenon venesatamassa ei vielä ole esimerkiksi polttoaineenjakelua.

Talkoorinkiin mukaan

Moni veneseuran asia satamassa ja Keski-Lylyn tukikohdassa kunnostetaan talkoovoimin. Talkoiden ajankohdista sovitaan veneseuran ”talkoo whatsapp” ryhmässä. Ryhmään voi liittyä lähettämättä whatsapp viestin satamakapteeni Pekka Sivoselle puh. 040 548 1966. Veneseuralla on talkoovakuutus.

Pe 20.10.2023 klo 17 syyskokous ja kauden päättäjäiset

Joutsenon veneseura ry:n syyskokous perjantaina 20.10.2023 ravintola Sataman tornissa. Kokous alkaa kello 17.30. Kahvitarjoilu alkaa noin kello 17. Kokouksen päätyttyä lämmin ruoka ja sauna noin kello 19 alkaen.

Kokouksen keskeisimmät asiat tiivistettynä: Hallituksen toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2024, hallituksen jäsenien ja varakommodorin valinta (varakommodori ja kolme hallituksen jäsentä erovuorossa), Pöyhiänniementien ja talvisäilytysalueen aidan välisen maakaistaleen myynti Lappeenrannan kaupungille sekä sääntömuutosehdotuksen käsittely.

Työjärjestysluonnos:

1. Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen.

2. Kokoukselle laaditun työjärjestyksen hyväksyminen.

3. Kokousvirkailijoiden valinta.

4. Esitetään hallituksen laatima toimintasuunnitelma seuraavalle toimintakaudelle.

5. Esitetään hallituksen seuraavaa toimintakautta varten talousarvio sekä ehdotus liittymis- ja jäsen- sekä venepaikkojen maksujen suuruudesta ja niiden suorittamisen ajankohdasta.

6. Valitaan seuraavaksi kahdeksi vuodeksi yhdistyksen varapuheenjohtaja (varakommodori) erovuoroisen tilalle.

7. Valitaan seuraavaksi kahdeksi vuodeksi kolme (3) muuta hallituksen jäsentä erovuoroisten tilalle.

8. Valitaan kaksi (2) toiminnan- tai tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä tarkastamaan seuraavan toimintakauden tilejä ja hallintoa.

9. Esitetään hallituksen esitys siitä paikkakunnalla ilmestyvästä päivälehdestä, jossa yhdistyksen kokouskutsut tulee ilmoittaa.

10. Maa-alueen myynti Lappeenrannan kaupungille.

Hallituksen esitys: ”Joutsenon Veneseura ry hyväksyy n. 586 m² suuruisen kiinteistön 405-535-23-105 määräalan myymisen Lappeenrannan kaupungille hintaan 197 euroa. Kauppahinta sidotaan elinkustannusindeksiin (1951=100) siten, että perusindeksinä on indeksipisteluku 2296 (5/2023) ja tarkistusindeksinä kauppakirjan allekirjoitusajankohtaa edeltävä elinkustannusindeksin pisteluku. Joutsenon Veneseura ry:n syyskokous valtuuttaa Ville Lahden ja Timo Mattilan allekirjoittamaan kauppakirjan.”

11. Sääntömuutosehdotus.

Hallituksen esitys sääntömuutoksista tämän kokouskutsun lopussa.

12. Käsitellään muut asiat, jotka säädetyllä tavalla on otettu syyskokouksen esityslistalle.

Asiat, jotka veneseuran jäsen haluaa saada yhdistyksen käsiteltäväksi, on esitettävä kirjallisesti seitsemän (7) päivää ennen kokousta.

Ystävällisin terveisin,
Ville Lahti
Kommodori, Joutsenon veneseuran puheenjohtaja
puh. 0503507449
kommodori@joutsenonveneseura.fi

Sääntömuutosehdotus

Joutsenon Veneseura ry

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Joutsenon Veneseura ry ja sen kotipaikka on Lappeenranta.

2. Yhdistyksen tarkoitus

Yhdistyksen tarkoituksena on herättää, kehittää, edistää ja tukea veneily- ja purjehdysharrastusta, sekä jäsentensä venetuntemusta ja vesillä liikkumisen taitoja. Yhdistys toimeenpanee kursseja ja käytännön harjoituksia, järjestää kilpailuja ja vaikuttaa veneilyn olosuhteiden kehittämiseen Saimaan vesistöalueella.

Yhdistys voi toimintansa tukemiseksi järjestää huvi- ja kilpailutilaisuuksia sekä harjoittaa omistamansa sataman alueella venepaikka-, vuokraustoimintaa ja muuta yhdistyksen tarkoitusta edistävää taloudelliselta arvoltaan vähäistä liiketoimintaa. Yhdistys voi välittää jäsenilleen voittoa tavoittelematta veneilytarvikkeita. Yhdistys voi toimeenpanna rahankeräyksiä ja arpajaisia sekä vastaanottaa lahjoituksia, testamentteja ja avustuksia. Yhdistys voi omistaa ja vuokrata yhdistyksen tarkoituksen mukaisia kiinteistöjä, rakennuksia ja irtainta omaisuutta, omistaa arvopapereita sekä olla jäsenenä seuran tarkoitusta tukevien yhdistysten jäsenenä.

Yhdistyksen tarkoituksena ei ole voiton tai muun välittömän taloudellisen ansion tuottaminen sen toimintaan osallisille. Yhdistyksen toiminta muutoinkaan ei saa muodostua luonteeltaan pääasiallisesti taloudelliseksi.

3. Jäseneksi ottaminen

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi yhdistyksen hallitus hyväksyä henkilön kirjallisen hakemuksen perusteella.

Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksen päätöksellä kutsua henkilöitä, jotka ovat erittäin huomattavalla tavalla edistäneet yhdistyksen toimintaa.

Kannatusjäseneksi voi yhdistyksen hallitus hyväksyä henkilöitä tai oikeuskelpoisia yhteisöjä, jotka tukevat yhdistyksen toimintaa suorittamalla vuotuisen tai kertakaikkisen kannatusjäsenmaksun.

Puolisojäseneksi voi yhdistyksen hallitus hyväksyä kirjallisen hakemuksen perusteella henkilön, joka asuu avioliiton omaisissa olosuhteissa samassa taloudessa varsinaisen jäsenen kanssa. Puolisojäsenestä tulee varsinainen jäsen ilman erillistä hakemusta varsinainen jäsen tämän maksaessa varsinaisen jäsenen ja puolisojäsenen liittymismaksun erotuksen. Puolisojäsenestä tulee yhdistyksen varsinainen jäsen ilman liittymismaksua, mikäli samassa taloudessa asuva varsinainen jäsen menehtyy.

Juniorijäseneksi, joka on alle 18-vuotias, voi yhdistyksen hallitus kirjallisen hakemuksen perusteella hyväksyä henkilön, joka asuu samassa taloudessa varsinaisen jäsenen kanssa. Juniorijäsenestä tulee yhdistyksen varsinainen jäsen 18-vuotta täytettyään.

4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta seuran kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Mikäli varsinainen jäsenyys ei pääty jäsenen menehtymiseen, puolisojäsenyys päättyy varsinaisen jäsenyyden päättyessä. Puolisojäsenyys päättyy, mikäli varsinainen- ja puolisojäsen eivät asu samassa taloudessa.

Hallitus voi erottaa jäsenen, joka laiminlyö jäsenmaksun tai liittymismaksun suorittamisen, toimii yhdistyksen sääntöjen vastaisesti tai esiintyy hyvien tapojen tai urheiluhengen vastaisesti.

Eronnut tai erotettu jäsen on vapaa jäsenmaksun suorittamisesta seuraavan vuoden alusta lähtien.

Erotetulla olkoon oikeus saattaa erottamispäätös yhdistyksen kokouksen tutkittavaksi ja hänen on esitettävä tämä vaatimus kirjallisesti yhden (1) kuukauden kuluessa erottamispäätöksestä tiedon saatuaan yhdistyksen hallitukselle, joka kutsuu yhdistyksen koolle. Kokouksessa vaaditaan erottamispäätökseen vähintään kaksi kolmasosa (2/3) kaikista äänestyksessä annetuista äänistä. Äänestyksen tulee tapahtua suljetuin lipuin.

5. Jäsenmaksut

Varsinaisilta jäseniltä kannettavien liittymis- ja jäsenmaksujen sekä kannatus-, puoliso- ja juniorijäsenten maksut päättää yhdistyksen syyskokous vuosittain.

Juniorijäsenen jäsenmaksu ei saa ylittää puolta varsinaisen jäsenen jäsenmaksusta.

6. Yhdistyksen hallinto

Yhdistyksen asioita, taloutta ja sen toimintaa hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja (kommodori), varapuheenjohtaja (varakommodori), sekä 4-10 muuta jäsentä.

Hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja valitaan syyskokouksessa kahdeksi vuodeksi kerrallaan siten, että he ovat erovuorossa vuorovuosina. Hallituksen muut jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, joista yksi on toinen puheenjohtajista, on saapuvilla. Hallituksen jäsenet ovat saapuvilla kun he ovat kokouksessa fyysisesti läsnä tai heillä on kuva- ja ääniyhteys kokoukseen (etäosallistuminen). Kokouksissa ratkaistaan asiat yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja yhtyy.

Hallitus päättää hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden palkkioista yhdistyksen syyskokouksessa päätetyn enimmäismäärän rajoissa.

7. Jaostot

Yhdistykselle voidaan perustaa rekisteröimättömiä jaostoja hoitamaan eri tehtäviä yhdistyksen tarkoitusperien ja pyrkimysten toteuttamiseksi. Jaostojen toimintaa varten on perustamisen yhteydessä vahvistettava niille ohjesäännöt tai toimintaohjeet.

8. Toimihenkilöt ja toimikunnat

Hallitus valitsee yhdistykselle sihteerin, taloudenhoitajat sekä muut tarpeelliset toimihenkilöt.

Hallitus voi tarpeen mukaan perustaa toimikuntia hoitamaan eri tehtäviä.

9. Toimintakausi

Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi.

Tilit on yhdessä toimintakertomuksen kanssa annettava tilintarkastajille tai toiminnantarkastajille viimeistään helmikuun loppuun mennessä. Tarkastuksesta on annettava kevätkokoukselle kirjallinen lausunto, joka on jätettävä hallitukselle hyvissä ajoin ennen kevätkokousta.

10. Yhdistyksen nimen kirjoitus

Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä taloudenhoitajan kanssa.

11. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen kokouksia pidetään vuosittain kaksi: Kevätkokous huhti- tai toukokuussa ja syyskokous loka- tai marraskuussa.

Ylimääräisiä kokouksia pidetään silloin, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai silloin kun vähintään kymmenen (10) jäsentä tai vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen jäsenistä sitä kirjallisesti anovat jotain määrättyä asiaa varten.

12. Yhdistyksen kokouksen koollekutsuminen

Yhdistyksen kokouksen kutsuu koolle hallitus vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokouspäivää postittamalla jäsenille kutsukirjeen, sähköpostin tai julkaisemalla siitä lehti-ilmoituksen yhdistyksen syyskokouksessa määräämässä paikkakunnalla ilmestyvässä päivälehdessä vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokouspäivää. Kokouskutsu julkaistaan myös seuran internet -sivuilla tai sosiaalisessa mediassa.

Jos kokouksessa tulee käsiteltäväksi kysymys sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta taikka kiinteistön tai osakkeiden ostamisesta, myymisestä tai kiinnittämisestä, velan otosta tai pitkäaikaisen vuokrasopimuksen tekemisestä, on tästä kokouskutsussa mainittava.

13. Kevätkokouksen työjärjestys

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen.

2. Kokoukselle laaditun työjärjestyksen hyväksyminen

3. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, ääntenlaskijoiden ja pöytäkirjan tarkistajien valinta.

4. Esitetään hallituksen vuosikertomus päättyneeltä toimintakaudelta.

5. Esitetään hallituksen tilikertomus ja toiminnantarkastajien tai tilintarkastajien antama lausunto sekä päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta.

6. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille.

7. Käsitellään muut asiat, jotka säädetyllä tavalla on otettu kevätkokouksen esityslistalle.

14. Syyskokouksen työjärjestys

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen.

2. Kokoukselle laaditun työjärjestyksen hyväksyminen.

3. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, ääntenlaskijoiden ja pöytäkirjan tarkistajien valinta.

4. Esitetään hallituksen laatima toimintasuunnitelma seuraavalle toimintakaudelle.

5. Esitetään hallituksen seuraavaa toimintakautta varten talousarvio, ehdotus hallituksen ja yhdistyksen toimihenkilöiden palkkioiden yhteismäärästä, ehdotus liittymis- ja jäsen- sekä laituripaikkojen ja veneiden säilytyspaikkojen maksujen suuruudesta ja niiden suorittamisen ajankohdasta.

6. Valitaan seuraavaksi kahdeksi vuodeksi yhdistyksen puheenjohtaja (kommodori) tai varapuheenjohtaja (varakommodori) erovuoroisen tilalle.

7. Valitaan seuraavaksi kahdeksi vuodeksi riittävä määrä hallituksen muita jäseniä toimikauden päättävien tilalle.

8. Valitaan kaksi (2) toiminnan- tai tilintarkastajaa ja heidän varahenkilöt tarkastamaan seuraavan toimintakauden tilejä ja hallintoa.

9. Esitetään hallituksen esitys siitä paikkakunnalla ilmestyvästä päivälehdestä, jossa yhdistyksen kokouskutsut voidaan ilmoittaa.

10. Käsitellään muut asiat, jotka säädetyllä tavalla on otettu syyskokouksen esityslistalle.

15. Yhdistyksen kokoukselle esitettävät asiat

Asiat, jotka jäsen haluaa saada yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on esitettävä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle seitsemän (7) päivää ennen kokousta.

16. Äänioikeus ja äänestys

Äänioikeus on yhdistyksen kokouksissa kunniajäsenillä, puolisojäsenillä, varsinaisilla jäsenillä ja 15-vuotta täyttäneillä juniorijäsenillä. Juniori- ja kannatusjäseniä ei voi valita yhdistyksen hallitukseen. Äänioikeutta ei ole jäsenillä, jotka eivät ole suorittaneet liittymis- ja jäsenmaksua määräaikaan mennessä.

Kokouksissa ratkaistaan asiat yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja yhtyy. Vaaleissa äänten mennessä tasan ratkaisee arpa.

Vaalit toimitetaan umpilipuin, valtakirjalla ei voi äänestää.

17. Sääntöjen muuttaminen

Sääntöjen muuttamista koskevan päätöksen on saatava kolmen neljäsosan (3/4) kannatus yhdistyksen kokouksessa läsnä olevien äänimäärästä tullakseen hyväksytyksi.

18. Yhdistyksen purkaminen

Yhdistyksen purkamista koskeva päätös on tehtävä kahdessa, vähintään kahden (2) kuukauden välein pidetyssä yhdistyksen kokouksessa ja päätöksen on saatava molemmissa kokouksissa vähintään neljän viidesosan (4/5) kannatus läsnä olevien äänimärästä.

19. Varojen käyttö yhdistyksen purkautuessa

Jos yhdistys on päätetty purkaa, on sen varat käytettävä niin kuin se kokous, joka viimeksi päättää yhdistyksen purkamisesta päättää. Varat on kuitenkin käytettävä näiden sääntöjen 2 pykälässä mainittujen tarkoitusperien toteuttamiseksi.

Syyskuun jäsentiedot

Syyskuun jäsentiedotteen keskeisimmät asiat:

– Veneiden syysnostojen aikataulu selviämässä: Pienet pe 13.10. ja isot pe 20.10.

– Sääntömääräinen syyskokous ja kauden päättäjäiset pe 20.10.2023

– Uusi veneluiska avoinna kaikkien käytettäväksi

Vuoden 2023-2024 tapahtumakalenteri:

1.5.2023 venesataman vartiokausi alkaa

To 4.5.2023 klo 17.15 vaarallisten jätteiden keräysauto venesatamassa

Ma 15.5.2023 sammuttimien tarkastuspalvelu venesatamassa

Ke 17.5.2023 klo 19 yhdistyksen kevätkokous Sataman Tornissa (erit. talous)

Pe 19.5.2023 veneiden vesille lasku isolla nosturilla

Pe 26.5.2023 veneiden vesille lasku pienellä nosturiautolla

To 1.6.2023 noin kello 17-20 veneiden varustekatsastusta satamassa

Ma 19.6.2023 noin kello 17-20 veneiden varustekatsastusta satamassa

Ma-pe 31.7.-4.8.2023 veneluiska poissa käytöstä: Purku ja uuden rakennus

La 5.8.2023 Joutsenpurjehdus

Pe 13.10.2023 aamulla veneiden nostoja ’pienemmällä’ nosturilla (alustava pvm)

Su 15.10.2023 venesataman vartiokausi päättyy (kameravalvonta jatkuu)

Pe 20.10.2023 aamulla veneiden nostoja isommalla nosturilla

Pe 20.10.2023 syyskokous (henkilövalinnat) ja kauden päättäjäiset Sataman tornissa (alustava)

9.-18.2.2024 Vene 24 Båt -messut (yhteiskuljetus la 10.2. tai 17.2.)

Syksyn yhteisnostot

Veneseura järjestää syksyllä yhden yhteisnoston isolla nosturilla sekä yhden yhteisnoston pienemmällä nosturiautolla. Alustavan aikataulun mukaisesti yhteisnosto pienemmällä nosturilla perjantaina 13.10.2023 aamusta alkaen. Isompi nosturi on tilattu satamaan perjantaina 20.10. aamuksi. Ennakkoilmoittautuminen yhteisnostoihin onnistuu puhelimitse satamakapteeni Pekka Sivoselle puh. 040 548 1966.

Syyskokous

Seuran sääntömääräinen syyskokous on tarkoitus pitää perjantaina 20.10.2023 illalla ravintola Sataman Tornissa. Hallitus on keskustellut tarpeesta päivittää seuran sääntöjä. Seuran sääntöjä voisi olla tarpeen täsmentää esimerkiksi hallitusten jäsenten lukumäärän, lapsi-, puoliso- ja kunniajäsenien oikeuksien ja velvollisuuksien sekä muiden vähäisempien yksityiskohtien osalta. Syyskokouksessa myös valitaan hallituksen jäsenet ja hyväksytään vuoden 2024 toimintasuunnitelma. Tällä hetkellä veneseuralla ei ole sihteeriä ja ensi vuodelle toivoisimme sihteerin hallitukseen löydettävän. Lisäksi viestinnästä, sosiaalisesta mediasta ja sisällöntuotannosta kiinnostuneelle jäsenelle veneseuralla olisi kysyntää. Viestintään osallistuvien ei ole pakko olla hallituksen jäseniä ja myös innokkaat nuorisojäsenet ovat tervetulleita viestimään. Syyskokouksessa lämmin ruoka ja kahvitarjoilu.

Veneluiska valmistunut

Sataman uusi veneluiska on avattu kaikkien käytettäväksi. Hallitus piti elo-syyskuun vaihteessa uuden luiskan loppukatselmuksen ja esitti rakentajalle muutamia vähäisiä korjauspyyntöjä. Korjausten toteuduttua ja hallituksen ne hyväksyttyä Luiska -hanke on projektin loppuraportointia vaille valmis. Luiskan läheisyyteen on tarkoitus kiinnittää osarahoittajan edellyttämä kyltti, muistolaatta ahkerimpien talkoolaisten kunniaksi sekä järjestää viralliset käyttöön vihkiäiset.

Jäsenhankintapalkkio voimassa koko vuoden 2023.

Jäsenhankintapalkkio on 40 € eli vuoden jäsenmaksua vastaava summa. Palkkio maksetaan jäsenelle, jonka suosituksesta seuraan liittyy uusi jäsen (ei koske puoliso- ja lapsijäseniä). Palkkio maksetaan seuran hallitukselle osoitetusta hakemuksesta uuden jäsenen liityttyä seuraan. Uuden jäsenen tulee liittyessään ilmoittaa suosittelija.

Tukea nuorten vesillä liikkumisen taitoihin

Oletko alle 18-vuotias ja kiinnostunut saaristo- tai rannikkolaivurikursseista? Vuoden 2023 ajan veneseura maksaa alle 18-vuotiaiden jäsenten kurssimaksut. Kurssia suorittaessa sinun tulee olla Joutsenon veneseuran jäsen. Hyväksytyn kurssin suorittamisen jälkeen veneseura maksaa erillisestä hakemuksesta kurssimaksun takaisin.

Lisäksi seura on päättänyt palkita alle 25 -vuotiaat jäsenet, joille vuoden 2023 aikana myönnetään huviveneenkuljettajan lupakirja. Traficom perii 100 euron suuruisen hakemusmaksun huviveneen kuljettajan lupakirjasta. Lupakirjan myöntämisen jälkeen seura hyvittää alle 25 -vuotiaalle jäsenelle 100 € hakemusmaksua vastaavan summan veneseuralle osoitetusta erillisestä hakemuksesta.

Talkoorinkiin mukaan

Moni veneseuran asia satamassa ja Keski-Lylyn tukikohdassa kunnostetaan talkoovoimin. Talkoiden ajankohdista sovitaan veneseuran ”talkoo whatsapp” ryhmässä. Ryhmään voi liittyä lähettämättä whatsapp viestin satamakapteeni Pekka Sivoselle puh. 040 548 1966. Veneseuralla on talkoovakuutus.

Veneiden kesäsäilytys talvisäilytysalueella on maksullista säilytyksen jatkuessa toista kesää peräkkäin

Veneiden säilytys kesällä talvisäilytysalueella on maksullista, mikäli vene ei ole käynyt vedessä edellisen kesän aikana. Kesäsäilytyksen maksullisuudella pyritään ehkäisemään sitä, että jäsenet, seurasta eronneet tai muut talvisäilytyspaikan käyttäjät eivät hylkäisi veneitä alueelle. Mahdollisesti talvisäilytysalueelle hylättyjen veneiden omistajien selvittely on työlästä ja veneistä eroon pääseminen voi olla seuralle myös kallista.

Kaikilla meistä voi elämässä tulla eteen tilanteita, jolloin venettä ei koko kesänä tule laskettua vesille. Ensimmäisen kesän vene voi olla talvisäilytysalueella maksutta, mutta mikäli vene on toista kesää peräkkäin samalla paikalla niin tällaisesta kesäsäilytyksestä veneseura lähettää erillisen säilytyslaskun. Ensimmäiset laskut lähetetään heinäkuun 2023 aikana.

Venesataman vartioinnista yli 75 -vuotiaille vapaaehtoista

Vartiopäällikkö on saanut kyselyitä voiko vartiointivelvollisuudesta tehdä poikkeuksia korkean iän tai terveydentilan perusteella. Vartiointivelvollisuuteen on tapauskohtaisen harkinnan myötä tehty poikkeuksia. Veneseuran hallitus päätti kesäkuun kokouksessa, että jatkossa 75-vuotta täyttäneet eivät ole vartiovelvollisia, mutta saavat edelleen jatkaa vartiointivuorojen tekemistä vapaaehtoisuuden pohjalta.